因工作需要，本公司拟对数智化采购协同服务平台项目（一期）进行竞争性比选，现邀请合格服务商参与竞争性比选。
一、项目名称
数智化采购协同服务平台项目（一期）。
二、项目内容
项目名称 | 最高限价 （万元） | 成交企业数量 （个） | 服务期限 |
数智化采购协同服务平台项目（一期） | 42（含税） | 1 | 签订合同日至项目验收合格 |
三、最高限价
本项目最高限价不超过人民币42万元（含增值税专用发票）。超过最高限价无效。
四、评选原则及办法
（一）评选原则
严格遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，根据供应商提交的资料，在满足竞争性比选需求的情况下，综合得分最高的供应商中选。
（二）评选方法
本次比选采取综合评分法，采用100分制，实际得分最高者中标。评分标准如下：
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 | |
1 | 报价 (30%) | 30 | 满足资格性、符合性要求且报价最低的供应商的价格为比选基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分=（比选基准价/供应商报价）×价格权值×100 | ||
2 | 服务 部分 (50%) | 服务方案 | 30 | 要求全面阐述数智化采购协同服务平台架构设计思路、设计原理和实现方式，对方案完整性、业务扩展能力等进行综合评估。优秀得26-30分，良好得21-25分，一般得11-20分，差得1-10分。 | |
团队配置 | 15 | 1.供应商提供项目实施团队组织机构图，制定合理的项目组织结构，人员角色与职责分工合理，并明确各人员在项目不同阶段的职责，得3分。 2.项目经理具有信息系统项目管理师（高级）、系统架构设计师（高级）、系统分析师证书（高级），每项得2分，最高6分。 3.团队人数不少于5人，每增加1人得1分，最多得2分；若团队成员中含有高级职称，每一人得2分，最多得4分。 | |||
后期支持和维护 | 5 | 供应商在项目结束后的后续支持和维护能力，包括定期更新、问题解决和技术支持等，供应商应提供有效的技术支持和后续服务以保证项目的长期运行。供应商提供满足上述后期支持和运维要求的承诺书得5分。 | |||
3 | 商务 部分 (20%) | 公司资信 | 8 | 1.具备双软企业（软件企业、软件产品）、高新技术企业证书每项1分，最高得3分。 2.具备ISO9001、ISO27001、ISO20000等相关资质认证，满足一个得1分，最高得3分。 3.提供公司自身取得的信息化相关有效专利证书，每项1分，最高得2分。 | 软件企业、软件产品证书为单独计分项 |
业绩 | 12 | 2022年1月1日至截止开标时间，供应商提供信息化软件建设类的应用案例（以合同为依据），每提供1个得3分，共12分。 | |||
| 参选企业得分＝报价得分+服务部分得分+商务部分得分 | |||||
五、服务商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，在近3年没有因违纪或违法行为被行政主管部门取消投标资格；
6.未被列入失信被执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单；
7.法律、行政法规规定的其他条件。
六、项目技术要求
（一）项目概况
采购协同平台以医疗药耗采购业务为核心，深度融合数字化技术，构建起多层级采购应用场景。通过联通医疗机构内部系统（如SPD\HIS\HRP等）、外部供应商系统，以及重庆市药耗招标平台，实现药品和耗材采购协同应用场景。平台以全品类招采、全层级运行、全场景服务、全过程监测、全数据可视为目标，实现采购流程标准化、采购行为规范化、采购价格可控化。
（二）项目要求
1.任务要求
一是完成药品采购协同场景建设。实现药品采购订单、配送、入库等业务的闭环管理，形成药品采购一体化解决方案；建立药品医疗集团采购管理机制，实现药品目录的集团统一管理。
二是完成耗材采购协同场景建设。实现耗材采购订单、配送、入库等业务的闭环管理，形成耗材采购一体化解决方案；建立耗材集团化采购机制，探索以甲方为牵头人的医疗集团耗材GPO采购，强化采购议价能力，降低耗材采购成本。
三是完成平台日常系统维护工作。包括系统功能缺陷修复，系统日常升级部署、日常巡检等工作。
2.服务要求
供应商提供的技术人员须按照采购人的要求派驻到指定地点开展工作，供应商提供的人力服务不少于28个人月。
3.项目进度要求
序号 | 阶段 | 任务 | 完成时间 |
1 | 平台功能建设 | 1.完成平台系统功能建设 2.平台标准化文档制定 3.医疗机构上线联调工作 | 2025年9月—2025年10月 |
2 | 平台试运行 | 1.医疗机构上线联调工作 2.试运行期间技术支持 3.系统功能持续完善 4.完成系统正式上线运行 | 2025年10月—2025年12 月 |
3 | 运行维护阶段 | 1.平台日常系统维护 3.系统功能持续完善 | 2026年1月—2026年 5月 |
供应商须在2026年5月30日前完成服务。
（三）项目服务清单
医疗集团数智化采购协同服务平台项目（一期）以医疗药耗采购业务为核心，实现采购业务的全环节数字化管理，建设多层级场景应用中心。
1.建设药耗采购协同场景集
实现药品、耗材一体化采购，为医疗集团各成员单位提供采购全流程协同应用。具体建设内容如下：
1.1建设药品采购协同场景。一是实现药品采购订单、配送、入库等业务的闭环管理，形成药品采购一体化解决方案；二是建立药品医疗集团采购管理机制，实现药品目录的集团统一管理。
功能端 | 一级功能 | 二级功能 | 说明 |
| 医疗集团端 | 集团采购管理 | 成员医院采购计划管理 | 集中统筹集团下属医院的采购需求申报，提供跨院采购计划审批功能，确保采购行为符合集团整体规划及资源分配要求 |
| 订单管理 | 成员医院采购订单管理 | 实现集团级订单可视化，监控各医院订单执行进度 | |
| 供应商管理 | 供应商列表 | 整合集团范围内合作供应商基础档案，建立供应商资质动态更新机制 | |
| 采购统计分析 | 集团采购数据统计 | 构建数据分析机制，支持按维度进行集团采购数据分析 | |
| 药品目录管理 | 挂网药品目录管理 | 支持查看重庆市药耗招采平台药品挂网目录，支持查看包括药品信息、生产商信息、挂网价格信息等，支持移入集团药品目录 | |
| 集团药品目录管理 | 支持查看已移入的集团药品目录，支持查看药品目录信息，如商品名称、生产商信息、挂网价格信息等，支持移出集团药品目录 | ||
| 成员药品目录管理 | 建立成员医院药品目录审查机制，支持目录差异对比分析，确保院内用药与集团目录有效衔接 | ||
| 医疗机构成员端 | 采购计划管理 | 采购建议生成 | 自动生成带参数建议的采购计划草案供人工调整 |
| 手动制定采购计划 | 提供灵活的手动编制界面，支持多条件组合筛选药品、自定义采购量等，支持保存为草稿 | ||
| 采购计划审批 | 构建电子化审批工作流，支持多级审批路径配置，各审批级均能对计划进行编辑。实现审批意见留痕与流程状态追踪功能 | ||
| 采购订单管理 | 采购订单创建 | 将审批通过的采购计划自动转换为订单格式，支持根据配送商拆分成多个订单，支持同一品种分批发送订单等 | |
| 订单列表 | 支持按订单状态分类检索，提供基础订单信息快速查看与批量操作功能 | ||
| 历史订单 | 构建订单归档数据库，提供按时间、供应商、药品等多维度组合查询功能，支持导出历史交易订单信息 | ||
| 药品收货 | 支持按照批次信息收货，并支持对配送商配送服务进行评价 | ||
| 提供收货时间弹性调整机制，允许自定义设置收货延迟时间，支持同步采集药品追溯码信息 | |||
| 药品退货 | 支持按照订单进行退货 | ||
| 药品备案采购 | 药品备案目录管理 | 对未在药品挂网目录内的药品进行备案登记，提交审核，并与重庆市药耗招采平台集成，实现备案采购的申请、审批一体化。 | |
| 提交备案申请后支持跟踪审核进度直至流程完成 | |||
| 对已审核通过的备案记录发起撤销申请 | |||
| 药品挂网目录管理 | 药品目录查看 | 查询重庆招采平台挂网药品的规格、价格等信息，支持模糊搜索和条件筛选，支持移入院内药品目录 | |
| 医院内部药品目录维护 | 管理甲方医院实际使用的药品目录，支持停用药品移出操作 | ||
| 价格变化通知管理 | 接收并展示重庆招采平台药品价格调整通知，支持价格变动记录的查询与提醒 | ||
| 药品议价 | 支持对挂网药品议价查询 | ||
| 药品合同管理 | 药品合同明细 | 支持查看已签订的合同明细，包括产品信息、生产企业、挂网价格、合同价格等 | |
| 药品议价列表 | 支持发起议价申请，并支持查看议价记录 | ||
| 供应商管理 | 供应商评价 | 定期对供应商的供货质量、响应速度等进行评价 | |
| 供应商列表 | 维护甲方医院合作供应商的基本信息，包括联系方式、主营品类和合作状态等 | ||
| 采购统计 | 采购数据报表 | 统计周期内采购金额、数量、品类等报表 | |
| 供应商端功能模块 | 订单管理 | 药品响应订单 | 查看医疗机构提交的采购订单，支持确认接收、部分接收或拒绝订单操作 |
| 药品出库订单 | 对已确认订单进行出库处理，支持分批发货记录和批次号录入功能 | ||
| 药品交易订单 | 分类展示所有订单的处理进度，包括待响应、配送中和已完成等状态筛选查看 | ||
| 药品退货订单 | 处理医院发起的退货申请，支持确认退货或拒绝退货并记录处理结果 | ||
| 药品历史订单 | 查询已完成订单数据，支持按年度或季度查询，可用于财务对账分析 | ||
| 客户管理 | 支持查看客户信息 | 查询医疗机构客户的基本信息、历史合作记录，便于客户关系维护 | |
| 我的药品库 | 药品管理 | 维护甲方医院可供应的药品信息库，包括规格、价格及资质文件的上传更新 | |
| 药品合同管理 | 药品合同明细 | 支持查看已签订的合同明细，包括产品信息、生产企业、挂网价格、合同价格等 | |
| 运营后台端 | 药品挂网目录 | 挂网目录数据 | 查看平台药品挂网目录信息 |
| 药品合同监管 | 药品合同数据分析 | 汇总全平台药品合同数据，分析合同情况 | |
| 药品采购监管 | 采购数据分析 | 汇总全平台采购交易数据，监测异常采购行为 |
1.2建设耗材采购协同场景。一是实现耗材采购订单、配送、入库等业务的闭环管理，形成耗材采购一体化解决方案；二是建立耗材集团化采购机制，探索以甲方为牵头人的医疗集团耗材GPO采购，强化采购议价能力，降低耗材采购成本。
功能端 | 一级功能 | 二级功能 | 说明 |
| 医疗集团端 | 耗材目录管理 | 招采平台耗材目录 | 同步招采耗材目录信息，支持筛选符合甲方、集团要求的耗材加入集团耗材目录 |
| 集团耗材目录维护 | 管理甲方、集团标准耗材清单，支持耗材信息的操作及版本更新记录 | ||
| 集团采购管理 | 成员医院采购计划管理 | 集中统筹甲方、集团下属医院的采购需求申报流程，提供跨院采购计划审批功能，确保采购行为符合集团整体战略规划及资源分配要求 | |
| 成员医院采购订单管理 | 建立集团级订单可视化平台，实时监控各医院订单执行进度 | ||
| 供应商管理 | 集团供应商管理 | 整合集团范围内合作供应商基础档案，建立供应商资质动态更新机制，便于进行供应商能力评估与分级管理 | |
| 采购统计分析 | 集团采购数据统计 | 支持按多维度集团采购数据分析，辅助管理决策优化 | |
| 医疗机构成员端功能模块 | 耗材目录管理 | 院内耗材目录维护 | 管理甲方医院实际使用的耗材清单，支持新增耗材资质审核及停用产品移出操作 |
| 查看集团耗材目录 | 查询集团统一采购的耗材目录信息，支持对比院内目录差异 | ||
| 耗材备案采购 | 耗材备案目录管理 | 对未在耗材挂网目录内的耗材进行备案申请，提交审核 | |
| 提交备案申请后支持跟踪审核进度直至流程完成 | |||
| 支持将备案记录导出为标准化表格文件，便于内部存档和审计查验 | |||
| 对已审核通过的备案耗材发起撤销流程 | |||
| 采购计划管理 | 采购建议生成 | 根据库存预警阈值生成建议采购清单，支持人工复核调整，自动生成带建议的采购计划草案供人工调整 | |
| 手动采购计划制定 | 提供手动创建采购计划功能，支持耗材选择、数量填写 | ||
| 采购计划审批 | 提交采购计划至指定审批人，支持多级审批流程 | ||
| 采购订单管理 | 采购订单创建 | 将审批通过的采购计划转换为采购订单，支持配送商选择及配送要求设置 | |
| 采购订单管理 | 管理已创建订单的生命周期，支持订单修改、撤回及进度跟踪功能 | ||
| 订单跟踪 | 可视化展示订单发货、在途、验收等节点状态 | ||
| 订单收货 | 支持对订单进行收货确认，支持分批次进行收货 | ||
| 提供收货时间弹性调整机制，允许自定义设置收货延迟时间 | |||
| 耗材议价 | 耗材议价管理 | 支持发起议价申请，并支持查看议价记录 | |
| 供应商管理 | 供应商管理 | 支持查看供应商获取供应商联系方式等基础信息 | |
| 采购统计 | 采购数据报表 | 按品种等维度统计采购执行情况，支持按医院管理要求进行分析 | |
| 供应商端 | 订单管理 | 医院采购订单处理 | 供应商收到医院订单后进行确认，支持对订单进行响应、出库处理，支持按照多批次出库 |
| 订单履约跟踪 | 供应商支持查看订单完整流程，包含订单待响应、待出库、待收货等信息 | ||
| 订单退货处理 | 供应商支持响应医院发起的退货申请流程，支持通过或驳回退货申请 | ||
| 我的耗材库 | 查询本企业可供应的药品信息库，包括规格、价格及资质文件 | ||
| 耗材合同管理 | 药品合同明细 | 支持查看已签订的合同明细，包括产品信息、生产企业、挂网价格、合同价格等 | |
| 运营后台端 | 耗材挂网目录监管 | 挂网目录数据分析 | 查看重庆市药耗招采平台的耗材挂网目录信息 |
| 耗材合同监管 | 耗材合同数据分析 | 汇总全平台耗材合同数据，分析合同情况 | |
| 耗材采购监管 | 采购数据分析 | 汇总全平台采购交易数据，监测异常采购行为 |
七、项目商务需求
（一）服务期、地点及验收方式
实施时间：签订合同日至项目验收合格
实施地点：重庆药品交易所股份有限公司
验收方式：现场验收。项目验收根据采购人信息化项目验收工作大纲组织验收。
（二）付款方式
按项目进度进行付款，实施过程中，若因采购人需求调整减少部分建设服务内容，扣除相应部分款项，按实结算。
签约合同价：是签订合同时合同协议书中写明的合同总金额。
合同价格：指供方按合同约定履行了全部合同义务后，需方应付给供方的金额。
1.合同签订后，采购人收到成交供应商开具的相应增值税专用发票的三十个工作日内，向成交供应商支付签约合同价20%。
2.项目在2026年5月执行完成并验收后，采购人收到成交供应商开具的相应增值税专用发票的三十个工作日内，向成交供应商支付合同价格70%。
3.项目验收后并且平台稳定运行6个月后，采购人收到成交供应商开具的相应增值税专用发票的三十个工作日内，向成交供应商支付合同价格10%。
如果依照合同供方应向需方支付违约、赔偿等费用的，需方有权从任何一笔应付款中直接扣除该笔费用。
（三）知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
八、提交材料及要求
1.报价函及承诺书（原件）一份（见附件1）；
2.提交有效的营业执照副本复印件；
3.《基本资格条件承诺函》（格式自拟）：包括公司简介、财务状况、资信情况、依法缴纳税收和社会保障金情况，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，没有在近3年内因违纪或违法行为被行政主管部门取消投标资格等内容；
4.法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（法定代表人本人参加无需授权委托书）（见附件2）；
5.项目实施方案（包括服务和技术方案）；
6.竞争性比选评分标准中涉及的相关证明文件材料；
7.单位2024年参保证明（1份）
以上所有资料均需加盖公章，投标方将响应文件装订成册并密封报送。若投标材料逾期未交付者，视为自动放弃。投标方须对提交的全部资料合法性、真实性承担法律责任。
九、递交材料时间及地点
请材料递交人凭单位介绍信及本人身份证，于2025年9月22日（星期一）17：00前，将材料递交至重庆市渝北区渝兴广场B9栋2008室，逾期不予接受。
十、联系方式及监督电话
项目联系人：张冰峰，联系电话：13036357069
商务联系人：上官老师，联系电话：63832733
监督电话：023-63837099
附件：1.报价函及承诺书
2.法定代表人授权委托书
重庆药品交易所股份有限公司
2025年9月17日
